Administratief medewerker

Over IQ Messenger

IQ Messenger is dé softwareoplossing voor kritische alarmeringen en meldingen binnen de zorg. Wij zijn een snelgroeiend en innovatief bedrijf waar mensen het verschil maken! Daarom investeren we in onze medewerkers en bieden we niet alleen een uniek product aan onze klanten, maar ook een inspirerende werkomgeving voor ons team.

Jouw rol:

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Administratief Medewerker die onze Office Manager, Shirley, ondersteunt. In deze functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt door administratieve, secretariële en facilitaire taken op je te nemen. We zijn op zoek naar iemand die 32 uur beschikbaar is. Wil je liever iets meer werken, dan kunnen we dat altijd bespreken.

Extra bijzonder: omdat onze Office Manager in 2026 met pensioen gaat, bieden wij jou de kans om in deze rol door te groeien! Dit betekent dat je stap voor stap steeds meer verantwoordelijkheden krijgt, zodat je volledig voorbereid bent op een toekomstige functie als Office Manager.

Wat ga je doen?

Je begint met de volgende werkzaamheden:

Eerste aanspreekpunt voor telefoon en bezoekers
Verantwoordelijk voor de orderverwerking
Administratie van Software Assurance (SwA) en Service Level Agreements (SLA) bijhouden en verlengingsvoorstellen sturen naar onze partners

Na verloop van tijd breiden je taken zich uit met:

Beheer van agenda’s voor de CEO, CTO en Sales
Coördinatie van kantoorbeheer (onderhoud, post, kantoorartikelen, apparatuur, betalingen)
Bestellen van kantoorbenodigdheden en coördineren van de kantoorindeling
Samenwerken met HR om kantoorbeleid up-to-date te houden
Overleg met de IT-afdeling over kantoorapparatuur
Onderhandelen en beheren van contracten met leveranciers en facilitaire dienstverleners
Assisteren bij het inwerkproces van nieuwe medewerkers