Office Manager
Jouw rol als Office Manager
Als Office Manager bij IQ Messenger ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Jij regelt niet alleen dat het kantoor soepel functioneert, maar bewaakt ook onze financiële processen en facturatie. Van het organiseren van werkplekken en het onderhouden van leveranciersrelaties tot het aansturen en coachen van onze administratief medewerker: jij hebt overzicht, neemt eigenaarschap en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Waarom is deze rol zo gaaf?
Omdat jij een sleutelpositie hebt in een innovatieve scale-up waar geen dag hetzelfde is. Je combineert operationele taken met financiële verantwoordelijkheid, werkt direct samen met de CEO en hebt ruimte om processen slimmer en efficiënter te maken. Jouw werk heeft directe impact op de tevredenheid van collega’s, klanten én leveranciers.
Kerntaken & verantwoordelijkheden
• Kantoorbeheer: aanspreekpunt voor alle officetaken (onderhoud, post, voorraad, apparatuur), indeling en werkplekken organiseren, coördinatie met IT voor hardware/software.
• Leveranciers & faciliteiten: contactpersoon voor schoonmaak, catering en onderhoud; beheren van contracten en prijsafspraken.
• Financiën: primair verantwoordelijk voor facturatieproces, debiteurenbeheer en ondersteuning van het centrale finance team.
• Leidinggeven & coachen: aansturen, plannen en ontwikkelen van de administratief medewerker; kwaliteitsbewaking van administratieve processen (orderverwerking, contractverlengingsvoorstellen uitbrengen, verwerken en factureren).
• Procesoptimalisatie: signaleren en implementeren van verbeteringen.
• Organisatie & support: vergaderingen en afspraken plannen, bezoekers ontvangen, HR-support en onboarding, organiseren van interne events en ondersteunen bij de organisatie van externe events.
Hoe doe je dat?
Bij IQ Messenger staat persoonlijke ontwikkeling centraal. In de beginperiode werk je nauw samen met ervaren commerciële collega’s. Samen bezoek je de bedrijven die jij enthousiast hebt gemaakt voor ons product. Zo leer je onze oplossingen van binnen en van buiten kennen voordat je zelfstandig op pad gaat.
Jouw verantwoordelijkheden
• Minimaal 5 jaar ervaring als Office Manager, Front Office Manager of Administratief Medewerker.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook en Excel).
• Ervaring met facturatie en basis boekhoudkundige processen.
• Ervaring met leidinggeven of coördineren van administratieve teams.
• Talen: vloeiend Nederlands; goede beheersing van Engels.
• Integriteit & betrouwbaarheid; bereidheid tot VOG.
Jouw talenten
Competenties & gedrag
• Servicegericht & communicatief sterk.
• Proactief eigenaarschap.
• Nauwkeurig & discreet.
• Stressbestendig & veerkrachtig.
• Sterk in time management en prioriteren.
• Onderhandelen & relatiemanagement.
Daarnaast woon je binnen een uur rijden van Dordrecht en ben je in het bezit van een rijbewijs.
Word jij onze nieuwe Office Manager?
Wil jij graag zorgen voor structuur, efficiëntie en een fijne werkomgeving binnen een innovatieve omgeving?
Keer terug naar de carrière pagina
Bekijk de carrière pagina
Start met IQ Messenger.
Optimaliseer alarm management
Houd me op de hoogte
Schrijf je in en ontvang het laatste nieuws en updates in je mailbox
Meld mij aan